Protecția datelor cu caracter personal

MUNICIPIUL RÂMNICU SĂRAT
Str. Nicolae Bălcescu Nr. 1, telefon 0238561946, fax 0238561947
e-mail primarie_rmsarat@primariermsarat.ro
web: https://primariermsarat.ro
Nr. înregistrare ANSPDCP 20680

 

La data de 25 mai 2018 a intrat în vigoare Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE aplicabil oricărui operator de date sau împuternicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii.
Municipiul Râmnicu Sărat, cu sediul în Str. Nicolae Bălcescu Nr. 1, Râmnicu Sărat, Jud. Buzău, cod poștal 125300, România, Telefon: +40 238 561 946, Fax: +40 238 561 947, Email: primarie_rmsarat@primariermsarat.ro, Web: https://primariermsarat.ro , prelucrează datele cu caracter personal necesare pentru a furniza servicii și informații pentru contribuabili/cetățeni/petenți, pentru desfășurarea activității specifice administrației publice și pentru îndeplinirea obligațiilor legale.
În funcție de compartimentul căruia se adresează persoana vizată, colectăm următoarele categorii de date cu caracter personal ale persoanele vizate din exteriorul instituției:
•    nume și prenume, adresa, CNP, serie și număr de buletin, date fiscale și date bunuri mobile ori imobile, numărul de telefon mobil, adresa de e-mail, date privind studiile și profesia, imaginea, date privind infracțiuni, condamnări penale, cazier, originea etnică, date de sănătate ale cetățenilor și ale angajaților;
•    în cadrul partenerilor cu care avem colaborări pentru furnizarea de produse și servicii, colectăm date cu caracter personal ale reprezentanților legali sau delegați, funcția deținută, telefon mobil, adresa de email.

Principiile prelucrării datelor cu caracter personal
Municipiul Râmnicu Sărat prelucrează datele cu caracter personal:
•    în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată, ceea ce implică identificarea temeiului legal înainte de prelucrare, punerea la dispoziția persoanei vizate a unor informații privind identitatea și datele de contact ale operatorului, datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor, scopurile prelucrării, destinatarii, drepturile persoanei vizate, posibilitatea retragerii consimțământului, posibilitatea formulării unei plângeri în fața unei autorități de supraveghere precum și orice alte informații suplimentare necesare unei prelucrări transparente și echitabile;
•    în scopuri determinate, precise, explicite și legitime, ceea ce implică ca prelucrarea să fie efectuată numai în scopul definit înainte de începerea colectării datelor; prelucrarea ulterioară în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare ştiințifică sau istorică ori în scopuri statistice nu este considerată incompatibilă cu scopurile iniţiale;
•    într-un mod adecvat și limitat la scopurile prelucrării, pe o durată limitată la perioada necesară îndeplinirii scopurilor ceea ce implică prelucrarea datelor strict a datelor necesare pentru atingerea scopului pentru care este efectuată;
•    într-o manieră de natură a asigura securitatea adecvată a datelor, prin păstrarea secretului datelor și implementarea unor măsuri organizatorice și tehnice adecvate pentru a preveni accesul neautorizat, prelucrarea sau distribuția ilegală, precum și pierderea accidentală, modificarea sau distrugerea.
Municipiul Râmnicu Sărat actualizează periodic principiile și măsurile tehnice și organizatorice aplicabile securității datelor cu caracter personal, aceste principii conținând angajamentul nostru de a proteja confidențialitatea, integritatea, disponibilitatea datelor contribuabililor și partenerilor noștri, online și offline.
Prelucrarea datelor cu caracter personal de către Municipiul Râmnicu Sărat se întemeiază pe următoarele temeiuri legitime:
•    prelucrările sunt necesare în vederea îndeplinirii unor obligaţii legale care revin operatorului, servesc interesului legitim și/sau servesc interesului public, sunt necesare pentru executarea unui contract (în interesul persoanei vizate);
•    consimțământ: atunci când prelucrarea nu are la bază o obligație legală sau nu decurge din îndeplinirea obligațiilor legate de furnizarea serviciilor noastre, numai în baza consimțământului persoanei vizate. Pentru exprimarea consimțământului, Municipiul Râmnicu Sărat pune la dispoziția persoanei vizate formularul tip – cerere și declarație privind exprimarea consimțământului de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Temeiul legal al prelucrării datelor cu caracter personal
Întemeiem prelucrările de date cu caracter personal pe următoarele temeiuri legitime:
•    prelucrările sunt necesare în vederea îndeplinirii unei obligații legale care ne revine, servesc interesului legitim și/ sau servesc interesului public, sunt necesare pentru executarea unui contract (interesul persoanei vizate);
•    consimțământ: atunci când prelucrarea nu are la bază o obligație legală sau nu decurge din îndeplinirea obligațiilor legate de furnizarea serviciilor noastre, numai în baza consimțământului persoanei vizate.

Scopul prelucrării și Durata păstrării datelor
Prelucrare înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
Municipiul Râmnicu Sărat prelucrează date cu caracter personal în scopul desfășurării activităților specifice instituției, pentru sprijinirea procesului de furnizare a serviciilor publice și derularea relațiilor comerciale cu toți partenerii noștri, și anume (fără ca lista să fie exhaustivă):
•    furnizarea serviciilor publice;
•    colectarea datelor prin intermediul formularului de contact, prin email, telefon și/ sau fax referitoare la furnizarea serviciilor publice;
•    executarea unei operațiuni de plată, gestiune economică, financiară și administrativă;
•    relații cu publicul, soluționare petiții/ sesizări;
•    prelucrarea oricăror alte solicitări primite direct sau online, inclusiv formularea răspunsurilor la solicitări;
•    încheierea și executarea de contracte (spre exemplu: pentru încheierea unui contract de achiziție);
•    administrarea si întreținerea websiteului;
•    promovarea unor acțiuni și evenimente;
•    evidența populației și stare civilă;
•    protecția și securitatea persoanelor și a bunurilor, asigurarea securității și controlul accesului (imaginea video a persoanei vizate – sediul Municipiului Râmnicu Sărat, din str. Nicolae Bălcescu Nr. 1, sediul Serviciului Public Comunitar de Evidență a Persoanei – SPCLEP, din str. Nicolae Bălcescu Nr. 2A și sediul Serviciului Administrare Piețe, Târguri și Oboare, situat la adresa din str. Piața Halelor, Bl. 9A, Parter, precum și perimetrul Pieței Centrale din  Municipiul Râmnicu Sărat).
•    protecție și asistență socială;
•    servicii de consiliere legală și reprezentare în justiție;
•    contracte comerciale;
•    fond funciar;
•    registrul agricol;
•    gestionarea declarațiilor de avere și de interese;
•    prelucrări statistice la nivel național sau în scop de cercetare științifică;
•    arhivare;
•    impuneri și încasări taxe și impozite;
•    executare silită;
•    urbanism, cadastru, disciplina în construcții;
•    managementul proiectelor, monitorizare servicii publice, investiții și achiziții publice;
•    administrarea patrimoniului public sau privat, încheiere contracte;
•    constatarea contravențiilor și aplicarea sancțiunilor;
•    emitere autorizații/ avize potrivit normelor legale;
•    resurse umane, activități de recrutare și selecție de candidați pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul instituției;
•    activități specifice în relațiile cu instituțiile de învățământ;
•    tehnologia informației și a comunicațiilor;
•    stare civilă și evidența persoanelor;
•    activități de presă, cultură, sport, promovare turistică, audit;
•    servicii administrative, precum și orice alte activități specifice instituției ce derivă din alte acte normative;
•    asigurarea cadrului legal privind transparența decizională în administrația publică și liberul acces la informațiile de interes public (imaginea video și vocea persoanelor vizate – participanții la ședințele Consiliului Local al Municipiului Râmnicu Sărat)
Municipiul Râmnicu Sărat va stoca datele cu caracter personal necesare furnizării serviciilor publice conform obiectului de activitate, pentru a păstra legătura cu persoanele vizate și pentru a se conforma obligațiilor legale aplicabile. Datele cu caracter personal vor fi stocate pe perioada de timp necesară pentru atingerea scopurilor de prelucrare expuse mai sus, cu respectarea în același timp a cerințelor legale în vigoare și a interesului de protejare a drepturilor persoanelor vizate.
Operatorul nu păstrează datele mai mult decât este necesar, asigurând implementarea unor perioade de retenție a datelor, acolo unde nu există o perioadă obligatorie prevăzută de lege.
Totodată, datele cu caracter personal pot fi păstrate o perioadă mai îndelungată în scopuri de arhivare în interes public ori în scopuri de cercetare științifică sau istorică, sub rezerva aplicării unor măsuri de ordin tehnic și organizatoric adecvate (precum anonimizare, criptare etc).
Dacă Municipiul Râmnicu Sărat va stabili că are un interes legitim sau o obligație legală de a prelucra în continuare datele dumneavoastră cu caracter personal și în alte scopuri, veți fi informați cu privire la scopul secundar.
Odată ce perioada de prelucrare expiră, Municipiul Râmnicu Sărat nu mai are motive legale sau legitime de a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, urmând a se aplica măsuri care vizează ștergerea, anonimizarea, arhivarea, distrugerea în conformitate cu procedurile legale aplicabile și cerințele de protejare a intereselor persoanelor vizate.

Proveniența datelor cu caracter personal
Municipiul Râmnicu Sărat procesează datele cu caracter personal ale contribuabililor, ale partenerilor comerciali, ale vizitatorilor sediului, ale persoanelor care accesează site-ul instituției sau comunică cu operatorul pe diverse canale de comunicare (email, fax, poștă, întâlniri, participare la evenimente etc), angajați și colaboratori, alte persoane fizice.
Datele cu caracter personal prelucrate de către operator sunt obținute:
•    în mod direct de la persoana vizată de prelucrare prin furnizarea datelor în cadrul întâlnirilor de la sediul instituției, telefonic, primirea de date pe email/fax, trimiterea de cereri și completarea unor documente necesare furnizării serviciilor specializate, completarea unor formulare online, vizitarea sediului sau trimiterea de CV-uri pentru angajarea pe posturile vacante din cadrul instituției;
•    în mod indirect, din alte surse: prin dezvăluiri făcute de alte instituții (transfer de date), dezvăluiri efectuate în interesul dumneavoastră sau interes legitim, prin interogarea bazelor de date naționale unde avem acces reglementat legislativ. Aceste categorii de informații pot cuprinde numele și datele de identificare ale dumneavoastră, adresa de e-mail, alte informații despre dumneavoastră.

Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastră pot fi comunicate următorilor destinatari sau categorii de destinatari: persoanei vizate/ reprezentanților legali ai acesteia; organe judiciare; autorități publice pentru îndeplinirea obligațiilor legale. La acestea se pot adăuga și alte entități de drept public sau privat, în condiţiile dispozițiilor prevăzute de normele de protecţie a datelor personale.
Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, Municipiul Râmnicu Sărat  poate să dezvăluie anumite categorii de date cu caracter personal către următoarele categorii de destinatari: persoana vizată şi/sau reprezentanţii săi legali, reprezentanţii Municipiului Râmnicu Sărat , partenerii contractuali pentru servicii externalizate și furnizori hardware și/ sau software care asigură la rândul lor confidenţialitatea datelor fără a le folosi în alte scopuri în afara celor care fac obiectul contractelor dintre ei şi Municipiul Râmnicu Sărat  sau alte autorităţi publice de orice tip.
În vederea conformării cu obligaţiile legale aplicabile de transmitere a datelor (individuale sau statistice) Municipiul Râmnicu Sărat  transmite anumite seturi de date prelucrate către: Casa de Asigurări de Sănătate - CAS, Inspectoratul Teritorial de Muncă - ITM, Agenţia Naţională de Administrare Fiscală - A.N.A.F. etc.
Pentru asigurarea conformității față de obligațiile legale ce ne revin, Municipiul Râmnicu Sărat  transmite date cu caracter personal către ACVATERM SA Râmnicu Sărat ,  Administrația Domeniului Public (ADP) Râmnicu Sărat , Direcția de Asistență Socială (DAS) Râmnicu Sărat , Poliția Locală Râmnicu Sărat , Serviciul de Probațiune Buzău, autorităţi judecătoreşti, instituții de cercetare și urmărire penală, birouri de executare judecătorească etc.

Durata prelucrării datelor cu caracter personal
Municipiul Râmnicu Sărat  va prelucra datele cu caracter personal, pe durata necesară realizării scopurilor de prelucrare şi ulterior în conformitate cu politicile noastre interne, precum şi în vederea conformării cu obligaţiile aplicabile, inclusiv, dar fără limitare la, dispoziţiile referitoare la obligaţia de arhivare.
Este posibil ca, în urma îndeplinirii termenelor legale de arhivare, Municipiul Râmnicu Sărat  să dispună anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal şi să continue prelucrarea datelor anonime pentru scopuri statistice.

Transferul Datelor cu Caracter Personal
Municipiul Râmnicu Sărat nu transferă date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European.

Drepturile persoanei vizate
Persoana vizată de prelucrarea datelor cu caracter personal poate exercita în orice moment următoarele drepturi:
•    dreptul de a fi informată cu privire la perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal conform prevederilor legale, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor;
•    dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal, dreptul la rectificarea sau ștergerea acestora, restricționarea prelucrării, dreptul de a se opune prelucrării, precum și dreptul la portabilitatea datelor; aceste drepturi pot fi exercitate prin completarea cererilor tip postate pe site-ul instituției și înregistrarea acestora la sediul Primariei Municipiului Râmnicu Sărat;
•    dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului dat înainte de retragerea acestuia;
•    dreptul de a depune plângere în fața unei autorități de supraveghere – Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal sau justiției pentru apărarea oricăror drepturi garantate de legislația privind protecția datelor cu caracter personal care v-au fost încălcate. Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, poate fi contactată la adresa b-dul G-ral. Gheorghe Magheru, nr. 28-30, sector 1, București, România sau prin e-mail la anspdcp@dataprotection.ro;
•    are posibilitatea de a contacta responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal (DPO), prin transmiterea unei solicitări la adresa instituției din localitatea Râmnicu Sărat, Str. Nicolae Bălcescu Nr.1, județul Buzău sau la adresa de e-mail dpo@primariermsarat.ro

Măsurile de securitate utilizate de Municipiul Râmnicu Sărat pentru protejarea datelor cu caracter personal
Municipiul Râmnicu Sărat se angajează să protejeze datele cu caracter personal de îndată ce intră în posesia lor prin implementarea de măsuri tehnice și organizatorice de securitate. În ciuda eforturilor operatorului, în cazul în care vom identifica o breșă de securitate, operatorul va lua măsurile corective adecvate.
Pentru protejarea datelor cu caracter personal, Municipiul Râmnicu Sărat a luat măsuri organizatorice şi tehnice orientate pe mai multe direcţii de acţiune:
•    identificarea şi autentificarea utilizatorului, tipul de acces, operarea datelor, execuţia copiilor de siguranţă, computerele şi terminalele de acces, rețele de comunicații, instruirea personalului. De asemenea, utilizează măsuri de pseudonimizare, stocare în siguranţă a informaţiilor, astfel încât sa fie asigurat un nivel adecvat de protecţie şi securitate.
Municipiul Râmnicu Sărat utilizează procedurile de securitate și garanțiile pe care le consideră adecvate pentru protejarea datelor personale ale persoanelor vizate.
Scopul nostru este de a preveni accesul neautorizat, de a menține acuratețea datelor, de a asigura utilizarea adecvată a datelor și de a proteja datele împotriva pierderii confidențialității, ștergerii, utilizării greșite sau modificării informațiilor aflate sub controlul Municipiului Râmnicu Sărat.

Protocoale de colaborare
Protocol de colaborare pe linia furnizării de date din Registrul Național de Evidență a persoanelor, înregistrat de Municipiul Râmnicu Sărat cu nr. 57095 din 07.09.2022

Prezentul material a fost întocmit în scopul informării persoanelor vizate de prelucrarea datelor prin postarea pe site-ul instituției cu privire la implementarea Regulamentului nr. 679/27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.

---

NOTĂ DE INFORMARE
privind prelucrarea datelor cu caracter personal în contextul transmiterii online a ședințelor Consiliului Local Municipal Râmnicu Sărat

Ședințele sunt publice și transmise live online, conform obligațiilor legale privind transparența decizională. Participarea implică acceptarea posibilității de a fi înregistrat și transmis public.

1. Operatorul de date
Municipiul Râmnicu Sărat
Adresa: Str. Nicolae Bălcescu nr. 1, Râmnicu Sărat, jud. Buzău, cod poștal 125300,
Telefon: +40 238 561 946
Email: primarie_rmsarat@primariermsarat.ro
Website: https://primariermsarat.ro
2. Datele cu caracter personal prelucrate
În cadrul ședințelor transmise live pot fi prelucrate următoarele date cu caracter personal:
    - imaginea și vocea participanților (consilieri locali, invitați, public);
    - nume și / sau prenume ale participanților sau ale unor persoane vizate în cadrul documentelor puse în discuție, opinii exprimate în cadrul dezbaterilor;
    - alte date care pot fi menționate incidental în cadrul ședinței.
3. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public, în conformitate cu:
   -  art. 6 alin. (1) lit. e) din Regulamentul (UE) 679/2016 (GDPR);
   -  Legea 190/2018;
   -  Legea nr. 544/2001 privind Liberul acces la informațiile de interes public;
   -  Ordonanța Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, Titlul II, Capitolul II - Transparența decizională;
   -  Legea nr. 52/2003 privind Transparența decizională în administrația publică.
4. Scopul prelucrării
Asigurarea transparenței decizionale și informarea cetățenilor cu privire la activitatea Consiliului Local Municipal Râmnicu Sărat, prin transmiterea publică a ședințelor acestuia.
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul asigurării transparenței decizionale, prin transmisia live streaming a ședințelor Consiliului local al Municipiului Râmnicu Sărat pe pagina de Facebook a Operatorului (htts://facebook.com/municipiuluiramnicusarat).
Transmisiile se vor înregistra și se vor stoca pe unități externe (după caz, CD, DVD, Stick de memorie), ce vor fi în posesia Operatorului și care vor putea fi accesate de persoana vizată prin intermediul Compartimentului Informare și Relații Publice.
5. Destinatarii datelor
Datele pot fi vizualizate:
    - de publicul larg, prin intermediul canalelor media utilizate (Facebook, site-ul oficial al instituției);
    - de către furnizorii de servicii IT implicați în transmiterea/înregistrarea live.
6. Durata stocării
Înregistrările video pot fi păstrate pe platformele de difuzare și în arhiva instituției, conform politicilor interne și obligațiilor legale privind arhivarea.
7. Drepturile persoanelor vizate
Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:
   -  Dreptul de acces: puteți solicita informații privind prelucrarea datelor dvs. personale și puteți obține o copie a acestora;
   -  Dreptul la rectificare: aveți dreptul de a solicita corectarea sau completarea datelor personale inexacte sau incomplete;
   -  Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): puteți solicita ștergerea datelor dvs. personale în anumite situații (de ex., când nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate), cu excepția cazurilor în care există o obligație legală de păstrare sau un interes public major;
    - Dreptul la restricționarea prelucrării: puteți solicita limitarea prelucrării datelor în anumite condiții (de ex., pe durata verificării exactității acestora);
   -  Dreptul la opoziție: vă puteți opune, din motive legate de situația dvs. particulară, prelucrării datelor personale care are la bază un interes public sau un interes legitim al operatorului;
   -  Dreptul de a depune plângere: aveți dreptul de a sesiza Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) dacă apreciați că drepturile dvs. au fost încălcate.
Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată la Primăria Municipiului Râmnicu Sărat, cu sediul în str. N. Bălcescu, Nr. 1, Rm. Sărat, cod poștal 125300, jud. Buzău sau la adresa de e-mail: dpo@primariermsarat.ro
Pentru informații suplimentare privind politica de prelucrare a datelor în cadrul Primăria Municipiului Râmnicu Sărat vă puteți adresa Responsabilului cu protecția datelor, la adresa de e-mail: dpo@primariermsarat.ro sau puteți trimite o cerere în atenția Responsabilului cu protecția datelor la adresa: Primăria Municipiului Râmnicu Sărat, cu sediul în str. N. Bălcescu, Nr. 1, Rm. Sărat, cod poștal 125300, jud. Buzău.
8. Alte precizări
Participarea la ședințele publice implică posibilitatea ca imaginea și intervențiile dvs. să fie transmise public. Dacă nu doriți să apăreți în înregistrări, vă recomandăm să transmiteți puncte de vedere în scris sau să nu interveniți direct în ședințele transmise online.

---

 

 Anexe

FORMULAR CERERE PERSOANA VIZATĂ (pentru exercitarea drepturilor prevăzute la art. 7, 12-22 din GDPR)

- Descarcă format pdf - Descarcă format word